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办公助手(公文处理助手)

办公助手(公文处理助手)

9.54M | 2023.2.5
时间:2023-03-15
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应用介绍
基本简介 办公助手(公文处理助手)

办公助手(公文处理助手)软件内置的“捷径”功能:可以快速打开程序、文件、目录、快速运行自定义命令、快速插入日期、时间和自定义文本,能提高电脑操作效率。


办公助手(公文处理助手)功能特点

一、办公助手

提供的各项功能可以改进工作方法,提高工作效率。

1、捷径:快速打开程序、文件、目录、快速运行自定义命令、快速插入日期、时间和自定义文本,提高电脑操作效率;文本整理功能可快速整理网页复制文本;快速生成文档功能可以一键生成Word文档并自动排版;

2、引用库:快速记录Word、Excel选区及PowerPoint幻灯片以随时使用,

3、提词器:使用文本零基础自建文本信息库,快速搜索常用信息,附带的办公助手在线词典,可以很方便的搜索成语知识,包括拼音、解释、出处、造句信息,还可以搜索字典、词典、名句、名言、对联、歇后语和中药百科等信息

4、文件管理器:全自动文件整理工具,使用文本文件自定义管理规则,对指定目录进行自动分类整理,一次定义、一劳永逸;定时整理、井然有序。

5、窗口置顶:使用快捷键一键置顶/取消置顶当前窗口,支持最多20个窗口,提高工作效率。

二、公文处理助手

大型的Word自动化文档处理插件,拥有约300个功能,提供极简化的排版、编辑、目录制作、信息提取、文档引用体验,极大简化Word操作步骤、提高工作效率。主要针对公文、标书、论文等有明确格式规范的文档,也广泛适用于日常文档处理,特别对各行业的行政、后勤、办公文员等长期大量处理Word文档的岗位,能有效的提高工作效率。

插件部分功能介绍:

◆一键排版

一键排版功能能自动识别文档中的标题、正文、主送、附件说明、附件标题等公文元素,当然,对大部分规范通用文档也能识别,可以按照你设置的页面设置和格式标准,全自动调整处理文档格式。需要注意的是标题必须要居中,否则无法识别,如果是用缩进设置的标题居中,则无法识别。

◆快速编辑功能

根据你设置的各文档层级的格式参数,通过设置样式的方式,一键调整选区格式,各按钮支持按Ctrl键和Alt键操作,各文档层级样式支持快捷键设置,支持快速设置常用公文元素格式(标题、正文、附件说明、落款、附件标识)

样式快捷键:标题:Alt+F1;

正文:Alt+`;

一至七级子标题:Alt+1-7;

章层级:Alt+8;

节层级:Alt+9

按Ctrl键:各级子标题及章、节层级:一键选定选区或全文的指定文档层级段落;

标题:段落居中对齐

正文:清除格式

自动:向下选定连续段落(无图表及空行的连续段落)

按Alt键:一级子标题:清除缩进

二级标题:清除缩进并居中

◆快速排版

简化调整文档格式的过程,修改页面参数、插入页码一键完成,连段选调按钮实现常用文档元素一键调整(自动向文档尾选择内容、判断选区类型并设置为常用公文元素格式:标题、正文、附件说明、落款、附件标识)

◆引用

简单但实用的功能,实现跨文档一键引用选区内容和格式,如做为“域”引用,则可以一键更新引用内容的修改

◆批量选择文档内容

看着不起眼,实际很好用,可以一键选中选区或全文范围中,指定的查找内容,批量选中以后,就能快速的调整选区格式,比如对各级子标题,只要一次选择,就能调整文档中所有的同级子标题的格式

查找内容支持通配符和正则表达式,并且可以额外判断查找内容是否在段首、是否在表格内,或者指定选择整段

另外还按文档类型(公文、标书、论文、通用)分别提供了大量的常用选择项目

◆批量替换文档内容

网站编辑、长期大量处理word文档的必备工具,使用文本文件保存自定义查找替换项目,根据需要快速顺序执行,支持批量文档操作。

◆批量生成二维码和条型码

现在各行各业对二维码和条形码的应用已经十分普及了,条码工具功能使用段落、单元格文字或输入文字,一键批量生成二维码和条形码,可以设置条码的尺寸、类型、子样式和有效性验证等选项,并且支持保存为图片,应用场景相当广泛。

◆快速/批量自定义处理文档

你可以按照实际需求,组合选择不同的功能,以“搭积木”的形式组成需要的调整方案,实现对常用、有固定格式或标准的文档进行快速一键调整,对长期、有规律处理文档的岗位相当有用

◆批量修改文档内容

对多个文档批量执行打印、格式转换、页面删除、添加水印、解除限制编辑等操作,长期大量处理word文档的必备工具

◆快速灵活的调整选区格式

区别于Word的设置方式,该功能可以对选区的字体、段落、样式和页面设置、表格图片常用参数进行一站式快速调整,调整方式结合滚轮操作,调整结果立即生效,用于对文档进行快速细微调。

◆浮动窗口

加强和改进了Word的浮动工具栏,实现对文档内容的灵活快速调整,选择内容后,一键设置字体、字号、行距、样式等,并且可以快速选择文档内容。

◆批量提取文档内容为Excel表格

自定义批量提取Word文档内容到Excel表格,按指定条件提取多个Word文档多个位置的文本,按文档逐行保存为Excel表格,灵活应用,能解决很多实际工作中的问题,比如简历、成绩汇总等

◆批量提取Word表格内容

提取单一文档多个表格、多文档单一表格的单元格内容为Excel表格,灵活应用,能解决很多实际工作中的问题,比如简历、成绩汇总等

◆按文档层级一键调整格式、设置/插入/修改目录

按选择的文档类型,自动确定文档中的层级结构,按你指定的格式参数,一键调整文档层级格式

◆拆分合并文档

按页/节/标题一键拆分当前文档,支持另存为DOC/TXT/HTML

一键批量合并多个文档,可以自动分节、分页、标注来源、插入为引用、清除格式等设置

◆按格式一键提取文档内容

按选择的格式选项,批量提取多个Word文档中包含指定格式的文字,生成Excel表格,应用场景:合同信息统计和其它文档中有固定格式要求的文档信息统计

办公助手(公文处理助手)更新日志

1.将bug扫地出门进行到底

2.有史以来最稳定版本

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